Empresa

Somos una empresa dedicada íntegramente a la administración de todo tipo de comunidades (fincas , garajes, macro comunidades, polígonos industriales mancomunidades, centros comerciales, hoteles, apartamentos turísticos, etc...) Nuestra empresa esta formada por un equipo de profesionales cualificados, y con experiencia en este sector desde hace mas de 30 años. El resultado de todo esto ha sido un importante crecimiento para dar el mejor servicio a nuestros clientes, y atender sus necesidades y demandas en cada momento.

Departamentos de Nicolau Administraciones

  • Departamento de contabilidad: en este departamento se elabora diariamente mediante un programa informático la contabilidad de nuestros clientes, detallando cada asiento contable minuciosamente, de una manera clara y sencilla para que todo el mundo pueda entenderlo. A parte, este departamento se encarga de atender, tanto telefónicamente como presencialmente a aquellos clientes que tengan alguna duda, o simplemente quieran información al respecto. También este departamento es el encargado  de reclamar las cuotas impagadas a aquellos propietarios que no cumplan con sus obligaciones de pago.
  • Departamento de incidencias: en este departamento se gestionan todas las incidencias (siniestros, presupuestos, averías y reclamaciones, etc...) dándolas de alta desde la primera comunicación haciendo un seguimiento exhaustivo de las mismas, y cerrándolas una vez queden resueltas.
  • Departamento de recepción de llamadas y de e-mails: Disponemos varias líneas telefónicas para que nuestros clientes puedan contactar fácilmente con nosotros, si no estuviera en horario laboral, Ud. podrá dejar un mensaje en el contestador con sus asuntos a tratar que será recepcionados en el turno entrante, además también pueden enviarnos e-mails para comunicarnos cualquier tema.
  • Realizamos una comprobación de los contratos firmados por la comunidad, verificando sean correctos, sin cláusulas que perjudiquen a la comunidad ni gastos excesivos. Si nos lo solicitan, le buscaremos nuevas alternativas que aseguren una ahorro anual a la comunidad, rebajando las ofertas existentes, incluso rebajando el consumo anual de energía eléctrica mediante la modificación de las contrataciones.
    Confección de Presupuesto anual. Estudio de reparto del presupuesto en base al coeficiente de cada propietario, o en su defecto, como decida la comunidad.

    Gestión integral de recibos. Domiciliados y no domiciliados.

    Gestión de los seguros sociales, nominas, I.R.P.F., si los hubiera.

    Contabilización y distribución de todos los gastos con arreglo a los Estatutos y según el Plan General Contable.
    Entrega de las cuentas a todos los vecinos con la periodicidad acordada, de manera clara y transparente para que todos puedan entender sin problema los gastos e ingresos de su comunidad. A la Junta de Gobierno se le entregara las cuentas además, siempre que lo soliciten.
    Obtención de presupuestos económicos para todos los servicios de la comunidad, obras, reparaciones,... y seguimiento del buen funcionamiento de los mismos.

    GARANTIZAMOS importantes descuentos en las cuotas de comunidad, mejorando incluso los servicios de la misma.
    Reclamaciones a la Promotora, Constructora, IVIMA, EMV, Ayuntamiento... cuando nos lo solicite, incluyéndose en nuestros honorarios todos los gastos de desplazamientos, informes, actas y gestiones en Organismos Públicos, Seguridad Social, Correos, Hacienda...
    Gestiones ante compañía de seguros, tramitación, comunicación de siniestros, control de partes...
    Preparación convocatoria para Juntas Generales.
    Asistencia a las Juntas Generales Ordinarias y Extraordinarias.
    Uso de nuestras salas de reuniones (DIRECCIÓN CORRECTA)
    Preparación de las Actas de dichas Juntas y pase de estas al Libro de Actas Oficial.
    Asistencia a las reuniones necesarias con la Junta de Gobierno de la Comunidad.
    Asesoramiento de todas las cuestiones legales que precise la Comunidad.